LibreOffice Writer : Styles, modèles de documents, raccourcis clavier

Sur cette page, vous trouverez un modèle de document utile, avec des styles très pratiques, pour rédiger des rapports, des spécifications, en entreprise.

Et comment configurer les raccourcis clavier, pour pouvoir appeler les styles par les touches, sans utiliser la souris.
L'application des styles par les raccourcis clavier est très pratique, et à l'inverse, l'utilisation de la souris peut vite devenir fastidieux.

Styles et modèles de documents

Voici un modèe de document pour Writer, avec quelques styles définis qui sont bien utiles.

J'utilise ses styles, et ce modèle de document depuis longtemps, avant 1998... peut être 1996 ou 1997.
Avec les raccourcis clavier, pour taper vite, aussi.
Quand j'ai commencé à écrire des gros documents...
Avant, sous d'autres logiciels, et transposés dans Write depuis.

Ce modèle de document est un document de travail.
Il contient des styles utiles, une mise en page efficace, etc...
Il présente tous les styles spécifiques, que j'ai ajoutés : "A Faire", "Retrait Normal", "Retrait Corps de Texte", etc...
Les touches d'accès rapide (Shortcuts keys) sont indiqués pour chaque style. Pour que cela fonctionne dans votre Writer, il faut les importer dans les touches de raccourcis (voir ci-dessous).

Fichier : Un modèle de documents efficace en entreprise, avec les styles utiles pour rédiger des rapports d'activités, des documents de spécifications,... pour LibreOffice Writer

Création rapide de document, à partir du modèle

Sous Linux, Gnome, vous pouvez placer ce document directement dans le dossier "/home/[utilisateur]/Modèles".

Ensuite, pour créer des documents, à partir de ce modèle : dans n'importe quel dossier => bouton droit de la souris => Nouveau Document => choisir ce modèle pour créer le nouveau document.

Raccourcis clavier, pour appliquer rapidement les styles de texte

Les touches de raccourcis clavier (shortcuts) sont très pratique, pour appliquer rapidement tel ou tel style au texte, là où est le curseur.
C'est à dire, en cours de frappe, taper une combinaison de touche, pour que le texte se formate dans le style choisi.

Ces touches peuvent être configurées.
Pour le modèle de document fourni ci dessus, des touches sont proposées (voir dans le document).
Elles ont été testées, et ne viennent pas en conflit avec d'autres fonctions usuelles de l'utilisation de Writer.
Il n'y a que le Ctrl+Maj+R qui écrase l'ancien raccourci, pour afficher les règles. Je trouve qu'on peut se passer de ce raccourcis, ... et le réserver pour le style Retrait Normal, très souvent utilisé.

Vous trouverez dans le modèle de document fourni ci dessus, les touches pour chaque style.
Maj+Ctrl+N pour le style Normal, par défaut, Maj+Ctrl+C pour le style Corps de Texte, etc...

Pour configurer ces raccourcis clavier : allez dans Menu => Outils => Personnaliser (Customize) => cliquez dans l'onglet "Clavier"

Ensuite, soit vous "Chargez" la configuration avec le fichier fourni ci dessous.
c'est le plus simple.
Pour cela : le bouton "Charger..." de la boite de dialogue, puis donner ce fichier.

Fichier : LibreOffice Writer : Configuration des raccourcis clavier pour appliquer des Styles par les touches

Soit vous créez les raccourcis un par un, "à la main" :

  • il faut aller dans les "Catégorie", tout en bas,
  • et là, vous trouver l'item "Style"
  • Vous le déroulez, et vous trouvez tous les styles.
  • Il faut ensuite affecter une touche d'accès rapide (raccourcis clavier) du haut de l'écran, à une des fonctions d'application des styles (en bas de l'écran),
  • puis cliquer sur le bouton Modifier, pour que l'affectation soit enregistrée.

N'hésitez pas si questions.... contactez moi,....



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Mis-sur-site : 25/12/2018 / Mis-à-jour : 25/12/2018